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Le Circuit de Spa-Francorchamps engage un(e) assistant(e) administratif(-ve) et juridique pour une durée indéterminée pour assurer un suivi administratif des dossiers juridiques, financiers d’assurance et de ressources humaines.
LA FONCTION :
Sous la responsabilité du Directeur Financier et Administratif :
- Vous participez à la préparation de dossiers de reporting financier ;
- Vous assurez un support administratif pour des dossiers juridiques, en ce compris, la préparation de dossiers et de contrats et le reporting du contentieux ;
- Vous apportez un support aux équipes commerciales pour la gestion des contrats de location / vente (suivi des contrats, classement, gestion des échéances …) ;
- Vous êtes la personne de référence pour la gestion des dossiers assurances (déclaration, suivi, synthèse annuelle …) ;
- Vous assurez le suivi administratif d’appels d’offres, notamment : suivi des échéances, suivi financier, suivi des appels d’offres, suivi des procédures et du calendrier des adjudications ;
- Vous rédigez des bons de commande et vous assurez du suivi de la facturation ;
- Vous assurez le suivi administratif de certaines tâches liées aux ressources humaines ;
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VOTRE PROFIL :
- Vous êtes gradué en économie, secrétariat, droit, assurance ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une administration ou une entreprise, dans un fiduciaire ou dans un cabinet d’avocats ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office), la connaissance du logiciel 3P (marchés publics) est un plus ;
- Une expérience ou une connaissance de la législation et du fonctionnement des marchés publics est un atout ;
- Vous maitrisez le français et l’anglais. La maîtrise d’une autre langue constitue un atout ;
- Vous disposez d’un esprit d’analyse, faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion ;
- Vous avez une capacité d'adaptation, êtes capable de gérer plusieurs projets de manière autonome en étant créatif ;
- L’imprévu ne vous fait pas peur et vous savez déceler les priorités ;
- Vous êtes pro-actif et prenez des initiatives ;
- Vous êtes flexible, acceptez de travailler en horaires variables et êtes résistant au stress.
NOUS OFFRONS :
- Une fonction clé dans l’organisation du plus beau circuit du monde.
- Un contrat CDI avec un package salarial attractif en rapport avec la fonction occupée.
Veuillez adresser une lettre de sollicitation et un C.V. par email à l’attention de :
Service recrutement, S.A. LE CIRCUIT DE SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit, 55 4970 Francorchamps
ou par e-mail : recrutement@spa-francorchamps.be
