Nous recrutons un(e) security & facility management collaborator sous contrat à durée indéterminée afin de compléter et renforcer nos équipes.
La Fonction :
Les principales missions de la fonction sous la responsabilité du responsable fonctionnel sont :
- En collaboration avec les prestataires en lien direct avec la sécurité du site (stratégie et mise en œuvre), assurer la gestion et la coordination des actions à prendre en vue du respect des normes de sécurité applicables sur le site :
- Suivi et mise en œuvre des rapports de prévention émis par les autorités ;
- En collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, être le point de contact des autorités en lien avec la sécurité des infrastructures ;
- Suivi d’exécution des marchés et contrats tels que :
- Système de détection incendie
- Fourniture et entretien d’extincteurs
- Fourniture et entretien de défibrillateurs
- Entretien des ascenseurs
- Contrôles périodiques des équipements
- Suivi budgétaire
- Planification et commande des prestations
- Coordination fournisseurs et clients
- Contrôle des prestations
- Support à la gestion des dégâts aux installations ;
- Support à la gestion et à la rédaction des états des lieux ;
En complément des missions spécifiques (non exhaustif), le Security & Facility management Collaborator apportera son support et son expertise pour assurer l’ensemble des missions du département. Il s’agit notamment de :
CLIENTS PISTE
- Gestion de l’installation du client : préparation des clés, contrôle des bureaux … ;
- Participation à l’organisation des évènements « all-in » (incl. montage logistique barrières, podiums …) ;
- Participation aux permanences des événements ;
- Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales reprises dans les contrats avec les organisateurs ;
- Gestion du client pendant sa présence sur le site : gestion des demandes commerciales, logistiques et opérationnelles dans la poursuite d’un objectif qualité ;
- Gestion de l’organisation des baptêmes (préparation des casques, mise en place …) ;
FACILITY MANAGEMENT
- Gestion des systèmes d’accès et HVAC
- Support ponctuel aux équipes techniques en fonction des besoins
- Manutention des éléments mobiliers sur l’ensemble du site
- Propreté du paddock et des infrastructures (autocollants, colsons, rubalise…)
- Nettoyage ponctuel des locaux
- Prise en main de l’outil relatif aux consommations énergétiques du Circuit
Profil attendu :
- La maîtrise de notions relatives à la sécurité dans les entreprises est un prérequis ;
- La fonction requiert une grande autonomie et une polyvalence importante afin de servir au mieux les clients du Circuit ;
- L’employé devra faire preuve de flexibilité (horaires de travail décalés, permanences pendant les WEs et en soirée) ;
- Une bonne condition physique est nécessaire en vue de la mise en place des salles et des paddocks ;
- L’employé devra avoir une présentation irréprochable car il sera en lien direct avec le client ; il devra avoir le sens des responsabilités afin de faire respecter les exigences du Circuit tout en assurant une qualité de service ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout ;
- L’esprit d’initiative, la capacité d’adaptation, la gestion du stress et l’auto-formation sont des qualités essentielles ;
- La maîtrise de l’outil informatique est nécessaire (suite office, outils de planification)
