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Dernière mise à jour le 7 août 2025

Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a. de droit public, dont le siège social se situe route du Circuit n°55 à 4970 Stavelot et immatriculé à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro (BE)0833.629.678 (ci-après « le Circuit »), « nous », ou « notre ») est une personne morale ayant pour objet l'organisation et la promotion, sous toutes ses formes, de tout type d'activités sur le site du Circuit de Spa-Francorchamps ou lié à celui-ci. Elle assure la gestion, l'entretien, l'amélioration et le développement du Circuit de Spa-Francorchamps en vue de favoriser la croissance de l'économie régionale.

Les données que vous nous confiez lorsque vous visitez notre site internet sont pour l’essentiel des données à caractère personnel. Dans le cadre de ces activités, le Circuit traite ces données à caractère personnel conformément à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement Général sur la Protection des données (« RGPD »).

Le Circuit se conforme scrupuleusement à la législation applicable dans ce domaine comme dans tous les autres. Voici comment :

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

• Navigation sur notre site internet

Vous pouvez visiter notre site et vous informer sur nos services sans devoir nous fournir d’information personnelle.

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• Communiquer avec vous

Catégories de données – Il s’agit de votre nom, prénom, adresse électronique ainsi que toute autre information que vous pourriez nous donner lors de nos échanges.

Finalité – Nous traitons ces données lorsque vous nous contactez via l’onglet prévu à cet effet sur notre site internet afin de communiquer avec vous et répondre à vos questions.

Base légale - La fourniture de ces données est nécessaire pour pouvoir répondre à vos questions et pour la fourniture du service demandé. Ces données sont donc indispensables à l’exécution de notre contrat. Sans elles, nous ne pouvons pas mener à bien notre mission.

Destinataires des données – Vos données peuvent également être traitées par l’hébergeur de notre site internet ou autre prestataire informatique pour les finalités strictement nécessaires au respect des instructions que nous leur transmettons. Ils agissent en tant que sous-traitant à cet égard.

Durée – Les données sont conservées 1 an après notre dernier contact.

• Création et gestion de votre compte en ligne

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Finalité – Nous traitons ces données lorsque vous créer un compte sur notre site internet par exemple lorsque vous souhaitez réserver un baptême de piste ou une session de public driving experience.

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• Envoi de la lettre d’information (newsletter)

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• Réseaux sociaux

Catégories de données – Il s’agit de votre nom, prénom, pseudonyme, photo de profil ou avatar, données liées au partage de contenu ou aux communications que vous entretenez avec d’autres personnes.

Finalité – Les données que vous communiquez en visitant nos pages sur les réseaux sociaux sont ou pourraient être traitées conjointement par le réseau social et le Circuit pour les finalités suivantes :

1. La collecte de certaines données au moyen de cookies ;
2. L’amélioration par le réseau social de son système de publicité ;
3. L’obtention de statistiques d’audience de la page.

Les statistiques d’audience établies par le réseau social sont uniquement transmises sous une forme anonymisée au Circuit pour administrer la page.

Base légale - Ces données sont traitées sur base de notre intérêt légitime à obtenir des statistiques sur les visiteurs de la page de façon à promouvoir adéquatement notre page.

Destinataires des données – Vos données peuvent également être traitées par l’hébergeur de notre site internet ou autre prestataire informatique pour les finalités strictement nécessaires au respect des instructions que nous leur transmettons. Ils agissent en tant que sous-traitant à cet égard.

Durée – L’ensemble des données traitées sont conservées le temps de l’existence du compte du réseau social concerné, sauf si la personne concernée exerce son droit à l’effacement ou son droit d’opposition.

Les politiques d’utilisation des données à caractère personnel de chaque réseau social peuvent être trouvées en cliquant sur les liens suivants :

- Facebook et Instagram

- LinkedIn

- X

- YouTube

- Tik Tok

- Mastodon

• Preuve de l’effacement de vos données

Finalités – Lorsque vous exercez votre droit à l’effacement, le Circuit conserve les données nécessaires à prouver que l’effacement a bien eu lieu. Cette conservation de données n’est faite qu’à des fins probatoires et ne contient que les données strictement nécessaires à l’établissement de la preuve de l’effacement.

Base légale – La conservation de la preuve de l’effacement tient de l’obligation légale imposée par l’article 5.2 du RGPD à savoir le devoir d’accountability. Cette disposition fonde une obligation légale au sens de l’article 17 du RGPD pouvant justifier une exception à l’effacement total des données. La conservation de ces données se justifie également par l’intérêt légitime du Circuit à se ménager la preuve du respect de ses obligations légales en vertu du RGPD.

Catégories de données – Il s’agit de vos nom, prénom, requête d’effacement, date de l’effacement effectif et les logs d’effacement des données dans la base de données.

Destinataire des données – Les données reprises dans le registre d’effacement ne sont transmises à aucun destinataire autre que l’autorité de contrôle en matière de protection des données.

Durée - Nous conservons vos données à cette fin aussi longtemps que la responsabilité du Circuit peut être engagée pour non-respect des requêtes en effacement à savoir pendant une durée de maximum 10 ans.

• Droits et manière de les exercer

Catégories de données – Il s’agit de vos nom, prénom, requête, preuves des mesures prises par le Circuit à la suite de la requête.

Finalités – Lorsque vous exercez les droits qui vous sont conférés par le RGPD et décrits dans la présente politique de protection des données (droit d’accès, de rectification, etc.), nous conservons les données strictement nécessaires à prouver que nous avons bien donné suite utile à vos demandes.

Base légale – La conservation de ces données tient de l’obligation légale imposée par l’article 5.2 du RGPD à savoir le devoir d’accountability.

Destinataire des données – Ces données ne sont transmises à aucun destinataire autre que l’autorité de protection des données.

Durée - Nous conservons vos données à cette fin aussi longtemps que notre responsabilité peut être engagée pour non-respect des requêtes à savoir pendant une durée de maximum 10 ans.

À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

En principe, vos données ne sont transmises à aucun tiers. Cependant, le Circuit peut partager vos données si cela s’avère nécessaire, avec des partenaires liées contractuellement au Circuit ou à des sous-traitants du Circuit. Dans ce cas, leur accès est limité aux données dont elles ont besoin pour exécuter leur tâche. De plus, le Circuit conclut avec chaque sous-traitant une convention de sous-traitance conforme aux prescrits du RGPD. Ces accords contiennent notamment l’obligation pour le sous-traitant d’adopter les mesures de protection organisationnelles et techniques requises afin de garantir la stricte confidentialité des données.

VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES ? SI OUI, COMMENT ET OÙ ?

En règle générale, nous conservons vos données personnelles au sein de l’Union Européenne. Cependant, dans la mesure où, par exemple, certains de nos prestataires de service sont situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne (« Pays Tiers »), nous transférons certaines de vos données personnelles dans des Pays Tiers. Cela peut notamment être le cas vers des Pays Tiers pour lesquels la Commission Européenne n’a pas pris une décision d’adéquation. Dans un tel cas, nous nous assurons que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne et des mesures supplémentaires).

QUELS SONT VOS DROITS ?

Information – Ce droit est exercé par le biais du présent document. Si parmi les données traitées figurent les données de votre personnel, vous vous portez fort de leur faire prendre connaissance de ce document.

Accès et rectification – Vous disposez du droit d’accéder à vos données et de les faire rectifier le cas échéant.

Vous avez le droit de consulter à tout moment et gratuitement vos données, en envoyant un email à dpo@spa-francorchamps.be ou un courrier postal daté et signé à l’adresse du siège social du Circuit (55 route du Circuit, 4970 Stavelot).

Vous avez également le droit d’exiger que les données incorrectes soient corrigées et que les données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à dpo@spa-francorchamps.be ou en nous adressant un courrier postal daté et signé à l’adresse du siège social du Circuit.

Opposition – Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données que nous faisons sur la base de notre intérêt légitime. Vous pourrez faire valoir votre droit d’opposition soit au travers des liens de désinscription disponibles dans les courriels qui vous sont adressés.

Retirer votre consentement – Lorsque les données sont traitées en vertu de votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur cette décision, sans remettre en cause le traitement passé.

Effacement – Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ou la limitation du traitement dans les conditions prévues aux articles 17 et 18 du Règlement général sur la protection des données.

Portabilité – Les données que vous nous avez fournies peuvent être communiquées ou transmises sous format électronique.

COOKIES ET TECHNOLOGIES SEMBLABLES

Pour en savoir plus, consultez notre Politique relative aux cookies.

LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET ET RÉSEAUX SOCIAUX

Notre Site Internet peut occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos données à caractère personnel.

MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La présente politique peut, à tout moment, pour diverses raisons, faire l’objet de corrections, d’ajouts ou de modifications. La version la plus actuelle peut être consultée en permanence sur notre site Internet. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

CONTACT ET RÉCLAMATIONS

Le responsable de traitement de vos données (la S.A. Le Circuit de Spa-Francorchamps dont le siège social est établi 55 Route du Circuit, 4970 Stavelot et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro (BE) 0833.629.678) et son délégué à la protection des données (Tél. +32 4 229 20 10 ; dpo@spa-francorchamps.be, Boulevard d’Avroy 280, 4000 Liège, Belgique) se tiennent à votre disposition pour toute question et, moyennant justification de votre identité, pour toute demande relative aux droits exposés ci-dessus.

Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles, Tél. +32 2 274 48 00 – https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte).